Odgovori
Pogosta vprašanja
Najprej razlike in AJPES, nato portal in cena.
Paketi in dodatki
Ali je nabiralniček isto kot sedež podjetja?
Ne. Nabiralniček je korespondenčni naslov za prejem pošte. Sedež (poslovni naslov v registru) zahteva overjeno izjavo lastnika objekta in vpis pri AJPES. Paket Osnovni sedež podjetja vključuje izjavo; vpis oddate vi ali vaša SPOT točka.
Kdaj zadošča samo paket Nabiralniček?
Ko potrebujete urejen naslov za pošto (FURS, dobavitelji, banke v korespondenčnem smislu) in digitalni pregled ovojnic — brez spremembe sedeža v registru.
Kdaj potrebujem paket Osnovni sedež podjetja?
Ko želite naš naslov kot poslovni naslov v AJPES. Potem potrebujete overjeno izjavo lastnika — to pripravimo mi; postopek vpisa opravite vi.
AJPES in SPOT
Ali ste SPOT točka / ali vpišete podjetje namesto mene?
Nismo. Pripravimo soglasje / izjavo lastnika in digitalni nabiralnik. Ustanovitev ali spremembo sedeža uredite na AJPES oziroma SPOT točki (sami ali z računovodjo).
Kakšni so koraki za sedež pri vas?
1) Izberete paket Osnovni sedež podjetja. 2) Po plačilu pripravimo overjeno izjavo lastnika. 3) Dokument preverite in oddate vpis na AJPES / SPOT. Mi vpisa ne oddamo namesto vas.
Kaj potrebujem za sedež po ZGD-1?
Če niste lastnik objekta, potrebujete overjeno izjavo lastnika. To je del paketa Osnovni sedež podjetja. Pravna odgovornost za pravilen in pravočasen vpis ostane pri vas.
Ali lahko prenesem sedež podjetja na vaš naslov?
Da — gre za spremembo sedeža v AJPES. Paket Osnovni sedež podjetja pripravi dokumente; vpis oddate vi. Podrobneje: /vsebine/prenos-sedeza-podjetja.
Ali je sedež na domačem naslovu smiseln?
Lahko, če vam zasebnost in mešanje pošte nista težava. Če želite ločiti zasebno in poslovno, je poslovni naslov alternativa — glejte /vsebine/sedez-na-domacem-naslovu.
Portal, skeni in zasebnost
Zakaj skenov ne pošljete po e-pošti?
Ker lahko poslovna pošta vsebuje osebne, finančne ali druge zaupne podatke. E-pošta vsebuje samo obvestilo, PDF pa odprete po prijavi v zasebni portal.
Kdaj odpirate mojo pošto?
Samo če imate Osnovni sedež podjetja ali Napredni (vključen sken običajni) — ali aktiven Sken prioritetni — veljavno dovoljenje za odpiranje in skrbnik pri pošiljki odda zahtevo »Odpri in skeniraj«.
Ali moram zahtevati sken za vsako pismo?
Da. Tako vsebino odpremo samo takrat, ko jo dejansko potrebujete. Zahteva je en klik, osebje jo vidi v delovni vrsti, PDF in zgodovina pa ostaneta pri isti pošiljki.
Kaj vidim, če ne zahtevam skena?
Fotografijo ovojnice (in oznako paketa, če gre za paket). Vsebine ne odpiramo. Na voljo so tudi zahteve za prepošiljanje ali osebni prevzem.
Ali sprejemate pakete?
Da. Osebje paket evidentira in vas o njem obvesti v portalu. Paket lahko osebno prevzamete ali zahtevate prepošiljanje; vsebine paketov ne odpiramo in ne skeniramo.
Hitrost in cena
Kako hitro vidim ovojnico v portalu?
Fotografijo ovojnice praviloma objavimo v portalu isti delovnik, ko pošta prispe, od ponedeljka do petka. Ob morebitni zamudi vas obvestimo. Za osebni prevzem se predhodno dogovorite.
Ali vključujete pooblastilo za prevzem priporočene pošte?
Da — v paketu Osnovni sedež podjetja. Osebje lahko prevzame priporočeno pošto v vašem imenu. Status dokumenta vidite pod Naslov.
Koliko stane fizično prepošiljanje?
3 € neto na pošiljko za obdelavo + poštnina po dejanskih stroških. V portalu pred zahtevo potrdite ceno. Ni skritih mesečnih paketov.
Ali so cene končne?
Da. Prikazane cene so končne. DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1. Mesečna in letna cena sta navedeni pri vsakem paketu in dodatku.
Kako poteka skeniranje pošte?
Sken običajni (do 72 h) je vključen v Osnovni sedež podjetja in Napredni: skrbnik zahteva odpiranje, PDF gre v portal. Doplačilo je Sken prioritetni (do 24 h).
Ali imate virtualno pisarno v Ljubljani?
Delujemo za slovenska podjetja z lokacijo v Ljubljani: poslovni naslov, pošta in portal — brez sejnih sob in SPOT. Več: /vsebine/virtualna-pisarna-ljubljana.
Koliko stane virtualna pisarna / poslovni nabiralnik?
Osnovni sedež podjetja od 19,90 € neto / mes. (vklj. sken običajni), Napredni 29,90 €. Kanonične cene: /cenik. Razlaga: /vsebine/cena-virtualne-pisarne.