Vsebina
Skeniranje poslovne pošte
Kako poteka skeniranje poslovne pošte: skrbnik odda zahtevo, osebje odpre po dovoljenju, PDF pa ostane v zasebnem portalu Nabiralniček.
Posodobljeno: 2026-09-10
Kdo odpre pošto
Odpiranje je del paketa Sken in pogodbenega soglasja. Stranka ne »naroča skena« za vsako pismo — osebje po dogovorjenem procesu naloži PDF. To zmanjša zamude in jasno določi odgovornost.
Kam gre dokument
PDF ostane v zasebnem portalu, na kontaktno e-pošto pa pošljemo samo obvestilo. Portal je vir resnice za skrbnika in računovodjo; e-pošta je signal, ne arhiv občutljivih dokumentov.
Zasebnost
Skeni so namenjeni pooblaščenim uporabnikom organizacije. Ne pošiljamo dokumentov na naključne naslove. Bralni dostop računovodje je ločen, preklicljiv.
Kdaj raje sken kot forward
Če potrebujete le vsebino (račun, odločba, pogodba), je sken običajno hitrejši in cenejši od fizičnega prepošiljanja — še posebej v tujino.