Vsebina · skeniranje pošte
Skeniranje poslovne pošte
Skeniranje pri Nabiralničku: skrbnik pri pošiljki zahteva »Odpri in skeniraj«, osebje odpre po dovoljenju, PDF naloži v zasebni portal, e-pošta pa vsebuje le obvestilo. Sken običajni (do 72 h) je vključen v Osnovni sedež podjetja in Napredni; Sken prioritetni (do 24 h) je doplačilo 9,90 € neto / mes.
Posodobljeno:
Kako poteka skeniranje poslovne pošte: skrbnik odda zahtevo, osebje odpre po dovoljenju, PDF pa ostane v zasebnem portalu Nabiralniček.
Uredništvo Nabiralniček
Kdo odpre pošto
Pošto odpremo samo z veljavnim dovoljenjem in aktivnim paketom, ki vključuje sken (Osnovni sedež podjetja / Napredni), oziroma z aktivnim Sken prioritetnim. Skrbnik podjetja pri vsakem izbranem pismu odda zahtevo »Odpri in skeniraj«. Osebje nato odpre pismo in naloži PDF v zasebni portal.
Kam gre dokument
PDF ostane v zasebnem portalu, na kontaktno e-pošto pa pošljemo samo obvestilo. Portal je osrednje mesto za skrbnika in računovodjo; e-pošta je signal, ne arhiv občutljivih dokumentov.
Zasebnost
Skeni so namenjeni pooblaščenim uporabnikom organizacije. Ne pošiljamo dokumentov na naključne naslove. Bralni dostop računovodje je ločen, preklicljiv.
Roki in SLA
Običajni sken: do 72 ur (delovniki) — vključen v Osnovni sedež podjetja in Napredni. Prioritetni: do 24 ur (doplačilo). Ovojnica pri Naprednem je ločena storitev — praviloma isti delovnik, brez odpiranja vsebine.
Kdaj raje sken kot prepošiljanje
Če potrebujete le vsebino (račun, odločba, pogodba), je sken običajno hitrejši in cenejši od fizičnega prepošiljanja — še posebej v tujino. Paketov ne skeniramo; zanje prevzem ali prepošiljanje.
Kaj potrebujete
Aktivno naročnino Osnovni sedež podjetja ali Napredni (vključen sken običajni), dovoljenje za odpiranje ob sklenitvi in zahtevo pri konkretni pošiljki. Brez zahteve vsebine ne odpiramo.