Po prenosu sedeža: kontrolni seznam obvestil

Vpis novega sedeža v AJPES je polovica dela. Druga polovica je posodobitev sveta okoli registra. Ta checklist zmanjša pozabljene stare naslove.

Vsebina je informativna in ne nadomešča SPOT točke, davčnega svetovalca ali odvetnika. Pred oddajo preverite aktualna uradna navodila.

Predhodnik: prenos sedeža korak za korakom. Hub: prenos sedeža.

Isti dan

• [ ] Preverite javni AJPES izpis.
• [ ] Pošljite izpis računovodji.
• [ ] Preverite prevzem pošte na novem naslovu.

Isti teden

• [ ] Banka / TRR.
• [ ] eDavki kontaktni podatki.
• [ ] Zavarovalnice, leasing, krediti.
• [ ] Predloge računov in e-podpis.
• [ ] Splet, Google Business (če obstaja), social.
• [ ] Top 20 strank / dobaviteljev.

Isti mesec

• [ ] Tržnice, oglaševalski računi, domene.
• [ ] Pogodbe z daljšim rokom.
• [ ] Arhiv starega soglasja — hramba.

Pri Nabiralničku (neto, preverite cenik): Osnovni sedež podjetja 19,90 €/mes. ali 199 €/leto (vključuje sken običajni do 72 h); Napredni 29,90 €/mes. ali 299 €/leto (sedež + digitalni nabiralnik + ovojnice v portalu); sken prioritetni 9,90 €/mes.; prevzem 5,90 €/mes. Prepošiljanje po dogovoru (~3 € + poštnina). Nismo SPOT točka. Uničenja pošte ne ponujamo.

Povzetek

Register brez obvestil = polovičen prenos. Delajte po seznamu.

Naslednji korak

Preglejte cenik, kako deluje ali pogosta vprašanja. Za konkretno situacijo: kontakt.

<!-- expanded -->

Predloge in dokumenti

Posodobite Word/Google predloge, PDF račune, e-mail signature, ponudbe, NDA. Ena pozabljena predloga = meseci starega naslova pri strankah.

Javni profili

Če imate Google Business, AJPES ni dovolj — posodobite tudi tam (ko ga imate). SameAs / GBP urejajte samo z resničnimi profili.

Interni ritual 30 dni

Vsak petek 10 minut: poiščite »stari naslov« v Drive/mailu in popravite zadetke. Po 30 dneh večina ostankov izgine.

Če gre kaj narobe

Stari naslov še vedno prejema pošto: dogovorite prehodno prepošiljanje ali obvestilo. Nov naslov ne dela: ustavite obveščanje partnerjev in rešite s ponudnikom — kako deluje, kontakt.

Operativni zaključek

Checklist ni birokracija — je zavarovanje pred zamujenimi ovojnicami in zmedenimi strankami.

<!-- expanded2 -->

Avtomatizacije

Posodobite Zapier/Make, e-mail podpise v CRM, fakturirne profile, Ads billing naslove. Te stvari molčijo mesece.

Pogodbeni aneksi

Dolgoročne pogodbe z naslovom v glavi — aneks ali obvestilo po klavzuli o spremembah.

Merjenje uspeha

Po 14 dneh: 0 pošte na starem naslovu, 100 % ovojnic vidnih na novem, 0 napak na računih. Če ne, checklist ni končan.

<!-- expanded3 -->

Pogosta vprašanja (razširjeno)

Ali je ta vsebina pravni nasvet? Ne — informativni okvir. Za vaš primer vprašajte svetovalca ali SPOT, kjer gre za vpis.

Ali Nabiralniček odda vpis v AJPES? Ne. Nismo SPOT točka. Pripravimo dokumente za naslov / pošto; vpis oddate vi.

Ali so cene z DDV? Na ceniku so navedene neto vrednosti; DDV se obračuna skladno s statusom.

Kaj je v Osnovnem? 19,90 €/mes. ali 199 €/leto: dokumenti za sedež + sken običajni (do 72 h).

Kaj je v Naprednem? 29,90 €/mes. ali 299 €/leto: vse iz Osnovnega + digitalni nabiralnik z ovojnicami in e-obvestili.

Kaj sta doplačili? Sken prioritetni 9,90 € (do 24 h), prevzem 5,90 €. Prepošiljanje ~3 € + poštnina. Uničenja ni.

Scenarij iz prakse: pozabljen Ads billing

Po prenosu oglasni račun še vedno na starem naslovu — zavrnjena kartica / KYC. Checklist mora vključevati Ads/Stripe.

Kontrolni seznam (natisni / shrani)

• [ ] Banka
• [ ] Stripe/PayPal
• [ ] Ads
• [ ] Domene
• [ ] Predloge

Koristne povezave

• Prenos koraki
• Hub prenos
• AJPES sprememba

Zaključna disciplina

Enkrat na mesec preverite: (1) AJPES izpis, (2) eDavki pooblastila, (3) SLA pošte, (4) dostope v portalu, (5) ujemanje naslova na računih. Pet minut prepreči pet ur gašenja. Če kaj ni jasno — pogosta vprašanja ali kontakt.