Prehod iz s.p. v d.o.o.: kdaj se izplača in kako razmišljati

Prehod iz s.p. v d.o.o. je pogosta želja, ko posel zraste, pride partner ali želite ločiti osebno premoženje. Ni pa »preklop statusa« — gre za ustanovitev nove pravne osebe in prenosa posla, kar ima davčne in pogodbene posledice.

Ta članek pomaga oceniti, ali in kako razmišljati. Za izvedbo potrebujete računovodjo in pogosto odvetnika.

Znaki, da je čas za razmislek

• promet in tveganja zrastejo,
• želite solastnika ali investitorja,
• banka / razpis pričakuje d.o.o.,
• želite prodati delež (ne »cel s.p.« na isti način),
• zasebno premoženje želite bolje ločiti.

Če ste še na meji preživetja, lahko d.o.o. podraži fiksne stroške. Glejte Ustanovitev d.o.o..

Kaj se ne prenese avtomatsko

• pogodbe s strankami — potrebujete aneks / novo pogodbo / cesijo,
• licence in dovoljenja — preverite prenosljivost,
• bančni račun — nov račun družbe,
• zavarovanja,
• zaposlitve — delovnopravni postopki,
• blagovne znamke / domene — uredite lastništvo.

Davčni vidik (zakaj ne improvizirati)

Prenos sredstev, zalog, opreme, »goodwilla« in odprtih postavk ima davčne učinke. Obstajajo poti, ki so bolj ali manj ugodne — odvisno od primera in aktualnih pravil. To je območje, kjer forumski nasveti najbolj bolijo.

Praktični vrstni red

1. Cilj: zakaj d.o.o. (1 stavek).
2. Terminski načrt 3–6 mesecev.
3. Ustanovitev d.o.o. (kapital, sedež, direktor).
4. Račun, eDavki, računovodstvo družbe.
5. Prenos pogodb in komunikacija s ključnimi strankami.
6. Premik operativnega toka (izstavljanje računov iz nove firme).
7. Zapiranje ali ohranitev s.p. (včasih ostane za kaj drugega — previdno). Glejte Zaprtje s.p..

Sedež

Oba subjekta potrebujeta urejen naslov, če obstajata hkrati. Ne pozabite AJPES sprememb. Vodnik AJPES.

Stroški prehoda

Ustanovitev + dvojno računovodstvo v prehodu + pravni stroški + čas. Vključite jih v odločitev — ne samo »minimalni kapital«.

Pogoste napake

• Nova firma, stare pogodbe še mesece na s.p. brez dogovora.
• Stranke niso obveščene — zamude pri plačilih.
• Oprema »podarjena« družbi brez dokumenta.
• S.p. zaprt preden so poravnani davki.

Kdaj k odvetniku

Ob več družbenikih, intelektualni lastnini, večjih pogodbah, zaposlenih, sporih. Pri čistem enoosebnem mikro prehodu včasih zadošča računovodja + standardna ustanovitev — a vprašajte.

Povzetek

Prehod je projekt prenosa posla, ne administrativni klik. Najprej cilj in davčni okvir, nato ustanovitev, nato pogodbe, nato zaprtje starega.

Komunikacijski načrt

• top 10 strank: osebni klic + mail,
• ostali: jasno obvestilo z novimi podatki za račune,
• dobavitelji: novi TRR in naročilnice,
• splet / podpis / LinkedIn: nov naziv.

Zmeda pri plačilih je najdražji del prehoda.

Kaj storiti s starim s.p.

Možnosti: zapreti, pustiti mirujočega (pazite na prispevke!), uporabiti za ločeno dejavnost. Vsaka ima davčne in zavarovalne posledice — ne odločajte sami po forumu.

Operativni zaključek

Spodnji seznam uporabite kot kontrolni list po branju članka — ne kot nadomestilo za uradne vire.

1. Potrdite aktualna navodila na SPOT / FURS / AJPES (ne zanašajte se samo na ta članek).
2. Uskladite status z računovodjo — pošljite kratek opis dejavnosti, oceno prometa in AJPES izpis.
3. Preverite, da poslovni naslov in prevzem pošte ujemata register (vodnik AJPES).
4. Preglejte eDavki pooblastila in tedenski ritual pregleda.
5. Shranite dokazila (pogodbe, soglasja, VIES, potrdila) v urejeno mapo — glejte hrambo listin.
6. V koledar vnesite naslednji konkreten rok.
7. Zapišite, kdaj greste k odvetniku (spor, tujina, več družbenikov, prvi zaposleni …).

Dokumentni tok

Davčne in statusne napake pogosto začnejo kot neprebrana ovojnica. Uskladite kanal:

• poslovna pošta
• skeniranje
• nabiralnik za računovodjo
• po potrebi cenik in kako deluje

Omejitev odgovornosti glede predpisov

Pragovi, obrazci in višine dajatev se spreminjajo. Ta članek drži logiko in kontrolne sezname. Če je razlika med člankom in uradnim virom, velja uradni vir.

Pogosta vprašanja

Ali lahko obdržim isto ime?

Firma d.o.o. ima svoja pravila; preverite podobnost in razpoložljivost. Blagovna znamka je ločena tema.

Koliko časa traja prehod?

Računajte mesece, ne dni — zaradi pogodb in davčnega usklajevanja.

Ali stranke samodejno preidejo?

Ne. Potrebujete soglasje / novo pogodbo.

Viri

• SPOT — d.o.o.
• SPOT — s.p.

Vsebina je informativna. Pred prenosom uskladite s strokovnjakoma.