Prispevki za s.p.: kaj dejansko plačujete

Prispevki za socialno varnost so za marsikaterega s.p. največja fiksna mesečna postavka. Če jih podcenite v poslovnem načrtu, »dobiček« na računu hitro izgine.

Ta razlaga je splošna. Višine, olajšave in posebni statusi (popoldanski s.p., invalidnost, paralelna zaposlitev) so podrobni — preverite FURS/ZZZS in računovodjo. Ni izračun za vaš primer.

Kaj plačujete (sklopi)

Samostojni podjetnik praviloma plačuje prispevke za:

• pokojninsko in invalidsko zavarovanje,
• zdravstveno zavarovanje,
• starševsko varstvo,
• zaposlovanje (kjer velja).

Skupaj tvorijo znesek, ki ga morate načrtovati vsak mesec — tudi ko strank ni.

Od česa je odvisna višina

Od osnove, statusa (polni / popoldanski), morebitnih znižanj / posebnih ureditev in sprememb predpisov. Osnove so lahko vezane na dobiček / zavarovalne osnove po pravilih, ki veljajo za vaš tip vpisa.

Zato: ne kopirajte zneska s foruma iz leta 2021.

Popoldanski s.p.

Če ste hkrati zaposleni (izpolnjujete pogoje), so prispevki drugačni. Glejte Popoldanski s.p.. Pred odprtjem preverite, ali res izpolnjujete pogoje — napačen status je draga napaka.

Praktično načrtovanje

1. Vzemite okvirni mesečni znesek od računovodje.
2. Na ločen podračun / varčevanje dajte znesek takoj, ko pride plačilo stranke.
3. Roke imejte v koledarju in eDavkih — FURS obvestila.
4. Ob slabšem mesecu ne »preskočite« — poiščite dogovor / preverite možnosti, ne tišine.

Povezava z dohodnino in normiranci

Prispevki in dohodnina od dejavnosti sta povezana, a nista isto. Normiranec ne pomeni nič prispevkov. Glejte Normiranec ali dejanski stroški.

Pogoste napake

• Računanje cene stranki brez prispevkov v kalkulaciji.
• Zamuda zaradi dopusta / prezrte pošte.
• Predpostavka, da »študentski« ali drugi statusi avtomatsko znižajo — brez preverjanja.
• Mešanje osebnega računa — težje ločiti, kaj je že rezervirano za državo.

Kdaj k računovodji

Ob odprtju, ob spremembi iz polnega v popoldanski (ali obratno), ob daljši bolezni, ob milijonskem skoku prometa, ob prehodu v d.o.o.

Povzetek

Prispevki so del cene vašega dela. Vključite jih v ponudbo, rezervirajte denar in spremljajte roke. Status preverite uradno — ne po govoricah.

Za zanesljiv sprejem obvestil: poslovna pošta, cenik.

Kalkulacija ponudbe (primer logike)

Če želite neto X po vseh dajatvah, ne množite samo z 1,2 »na pamet«. Sestavite:

1. želeni neto,
2. ocenjeni davek,
3. prispevki,
4. fiksni stroški mesečno / razpoložljive ure.

Šele nato nastane cena paketa. Računovodja vam lahko pripravi okvir — to ni razkošje, to je orodje preživetja.

Ko pride večji mesec

Ne povečajte zasebne potrošnje sorazmerno. Najprej napolnite rezervacijo za prispevke in DDV, nato izplačilo »sebi«.

Operativni zaključek

Praktični zaključek: odločitev brez naslednjih korakov ostane članek. Zato:

1. Potrdite aktualna navodila na SPOT / FURS / AJPES (ne zanašajte se samo na ta članek).
2. Uskladite status z računovodjo — pošljite kratek opis dejavnosti, oceno prometa in AJPES izpis.
3. Preverite, da poslovni naslov in prevzem pošte ujemata register (vodnik AJPES).
4. Preglejte eDavki pooblastila in tedenski ritual pregleda.
5. Shranite dokazila (pogodbe, soglasja, VIES, potrdila) v urejeno mapo — glejte hrambo listin.
6. V koledar vnesite naslednji konkreten rok.
7. Zapišite, kdaj greste k odvetniku (spor, tujina, več družbenikov, prvi zaposleni …).

Dokumentni tok

Davčne in statusne napake pogosto začnejo kot neprebrana ovojnica. Uskladite kanal:

• poslovna pošta
• skeniranje
• nabiralnik za računovodjo
• po potrebi cenik in kako deluje

Omejitev odgovornosti glede predpisov

Pragovi, obrazci in višine dajatev se spreminjajo. Ta članek drži logiko in kontrolne sezname. Če je razlika med člankom in uradnim virom, velja uradni vir.

Pogosta vprašanja

Ali so prispevki fiksni vsak mesec?

Odvisno od osnove in statusa; lahko so predvidljivi, a ne »večni fiksniki« brez preverjanja. Ob spremembah statusa se zneski spremenijo.

Kaj ob bolezni?

Obstajajo pravila o nadomestilih / zavarovanju — preverite ZZZS in računovodjo, ne forum.

Ali jih smem knjižiti kot strošek?

Obravnava je odvisna od sistema ugotavljanja DO. Uskladite knjiženje z računovodjo.

Viri

• FURS
• ZZZS
• SPOT — s.p.

Vsebina je informativna. Višine potrdite za tekoče leto.