Sken običajni in prioritetni: razlika, SLA in cena

Skeniranje poslovne pošte je za marsikoga glavni razlog za digitalni nabiralnik. A »sken« ni ena storitev — razlikujeta se običajni in prioritetni rok ter to, kaj je že v mesečni ceni.

Vsebina je informativna in ne nadomešča SPOT točke, davčnega svetovalca ali odvetnika. Pred oddajo preverite aktualna uradna navodila.

Osnova: skeniranje pošte (blog), hub, kako deluje.

Sken običajni (v paketu)

V paketih Osnovni in Napredni je sken običajni vključen — rok do 72 ur. Ni skrita postavka »+4,90 € na sken« v ceniku. PDF gre v zasebni portal; e-pošta obvesti.

Sken prioritetni (addon)

9,90 €/mes. (ali 99 €/leto): prioritetno odpiranje in PDF, rok do 24 ur. Smisel, ko:

• prihaja FURS / sodišče / banka z ozkim rokom,
• računovodja zapira mesec,
• ste v tujini in potrebujete hitro odločitev (prepošiljanje, prevzem, odgovor).

Kaj sken ni

• ni uničenje izvirnika (tega ne ponujamo),
• ni pravni nasvet,
• ni nadomestilo za pooblastilo pri priporočenih — glejte priporočeno pošto.

Kakovost in GDPR

Dogovorite, kdo vidi skene (vi, partner, računovodja). Glejte GDPR minimum in hrambo.

Pri Nabiralničku (neto, preverite cenik): Osnovni sedež podjetja 19,90 €/mes. ali 199 €/leto (vključuje sken običajni do 72 h); Napredni 29,90 €/mes. ali 299 €/leto (sedež + digitalni nabiralnik + ovojnice v portalu); sken prioritetni 9,90 €/mes.; prevzem 5,90 €/mes. Prepošiljanje po dogovoru (~3 € + poštnina). Nismo SPOT točka. Uničenja pošte ne ponujamo.

Povzetek

Običajni sken = v paketu, do 72 h. Prioritetni = 9,90 €, do 24 h. Izberite po rokih, ne po paniki.

Naslednji korak

Preglejte cenik, kako deluje ali pogosta vprašanja. Za konkretno situacijo: kontakt.

<!-- expanded -->

Pot od ovojnice do PDF

1. Prevzem na naslovu.
2. Evidentiranje (pri Naprednem: ovojnica v portalu).
3. Odpiranje in skeniranje.
4. PDF v portal + obvestilo.
5. Vaša odločitev: arhiv, prepošiljanje, prevzem.

Podrobnosti: skeniranje.

Kakovost skena

Zahtevajte berljivost (DPI, barva po potrebi). Za knjiženje zadošča jasen črno-beli PDF; za podpise / pečate raje barva. Dogovorite z računovodjo standard — skenirana pošta.

SLA in delovniki

»Do 72 h« / »do 24 h« štejte v delovnikih, razen če pogodba eksplicitno pravi drugače. Vikendi in prazniki podaljšajo uro. To ni izgovor — je realnost fizične pošte.

Kdaj ne skenirati nujno

Če veste, da potrebujete izvirnik (npr. določeni dokumenti za banko), naročite prepošiljanje / prevzem namesto dvojnega dela. Glejte prepošiljanje.

Cene — še enkrat jasno

• Običajni sken: v Osnovnem in Naprednem.
• Prioritetni: 9,90 €/mes. addon.
• Ni »4,90 € na sken« kot samostojna postavka v našem ceniku.

Operativni zaključek

Izberite SLA po rokih dokumentov, ne po občutku. Večina meseca = običajni; izjeme = prioritetni.

<!-- expanded2 -->

Sken kot del nabiralnika

Sken ni samostojen produkt — je ukaz znotraj toka pošte. Najprej ovojnica (Napredni), nato odločitev o SLA, nato PDF. Če skenate vse prioritetno »za vsak slučaj«, plačujete paniko. Kalibracija: 80 % običajni, 20 % prioritetni v stresnih mesecih (DDV, letno poročilo).

Kakovost za OCR in knjiženje

Računovodje cenijo stabilno poimenovanje datotek in berljive zneske. Dogovorite standard (barva/črno-belo). Priprave na OCR v prihodnosti začnite z urejenim arhivom že danes — digitalizacija.

Povezava s FURS

Prioritetni sken je najbolj smiseln ob FURS ovojnicah z rokom. Glejte FURS pošta.

<!-- expanded3 -->

Pogosta vprašanja (razširjeno)

Ali je ta vsebina pravni nasvet? Ne — informativni okvir. Za vaš primer vprašajte svetovalca ali SPOT, kjer gre za vpis.

Ali Nabiralniček odda vpis v AJPES? Ne. Nismo SPOT točka. Pripravimo dokumente za naslov / pošto; vpis oddate vi.

Ali so cene z DDV? Na ceniku so navedene neto vrednosti; DDV se obračuna skladno s statusom.

Kaj je v Osnovnem? 19,90 €/mes. ali 199 €/leto: dokumenti za sedež + sken običajni (do 72 h).

Kaj je v Naprednem? 29,90 €/mes. ali 299 €/leto: vse iz Osnovnega + digitalni nabiralnik z ovojnicami in e-obvestili.

Kaj sta doplačili? Sken prioritetni 9,90 € (do 24 h), prevzem 5,90 €. Prepošiljanje ~3 € + poštnina. Uničenja ni.

Scenarij iz prakse: zaključek meseca

Računovodja zapira DDV. Ordinarni sken pride čez 60 h — prepozno. Rešitev: prioritetni addon za ta mesec, ne panično vsak mesec.

Kontrolni seznam (natisni / shrani)

• [ ] Ali rok < 7 dni?
• [ ] Ali zadošča 72 h?
• [ ] Je izvirnik nujen?
• [ ] Je dogovor z računovodjo?

Koristne povezave

• Skeniranje
• Hub sken
• Cenik

Zaključna disciplina

Enkrat na mesec preverite: (1) AJPES izpis, (2) eDavki pooblastila, (3) SLA pošte, (4) dostope v portalu, (5) ujemanje naslova na računih. Pet minut prepreči pet ur gašenja. Če kaj ni jasno — pogosta vprašanja ali kontakt.